فتح تطبيق عرض تقديمي
Open a Presentation Application
• اضغط على قائمة ابدأ Start واختر منها Programs ثم Microsoft PowerPoint
فتح عرض تقديمي موجود
• من قائمة ملف (File) اضغط على أيقونة فتح ( Open ) وسوف يتم عرض مستند جديد فارغ على الشاشة.
فتح عدة عروض
• لتحديد عدة ملفات متتالية استخدم مفتاح Shift.
• لتحديد عدة ملفات غير متتالية استخدم مفتاح Ctrl.
إنشاء عرض جديد
• من قائمة ملف (File) اضغط على أيقونة جديد ( new ) وسوف يتم عرض مستند جديد فارغ على الشاشة.
حفظ العرض
على القرص الصلب أو على قرص مرن
• من قائمة ملف (File) اضغط على أيقونة (Save as ) حفظ باسم ومن خلال مربع الحوار الذي يظهر اضغط على المجلد الذي تريده.
• أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ (Save).
إغلاق العرض
• من قائمة ملف (File) اضغط على أيقونة إغلاق (Close).
• اضغط على أيقونة إغلاق الإطار الموجودة في الركن الأيمن العلوي من إطار العرض التقديمي .
إغلاق التطبيق
• من قائمة ملف (File) اضغط على أيقونة إنهاء (Exit).
• اضغط على أيقونة إغلاق الإطار الموجودة في الركن الأيمن العلوي من إطار التطبيق .
استخدام نظام التعليمات (Help)
• يتم عرض مساعد Office طبقًا للإعداد الافتراضي المتاح عند بدء التشغيل إذا كان المساعد مخفيًا وترغب في إعادة تنشيطه، اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft PowerPoint Help
تغيير أنماط عرض الصفحة
Change Page Display Modes
• من قائمة عرض View menu
• حيث تشتمل على
• عادي Normal / مفصل Outline / شريحةSlide / فارز الشرائح Slide Sorter / عرض الشرائح Slide Show
تغيير العروض: الشريحة ومفصل
وفازر الشرائح والملاحظات
Change Views: Slide, Outline, Slide Sorter, Notes
• في الركن الأيسر السفلي left-hand side من الشاشة وأعلى شريط الحالة Status Bar مباشرة سوف تجد أيقونات العرض الخاصة بباوربوينت.
استخدام أداة تكبير/ تصغير الصفحة
Use the Page View Magnification Tool/zoom Tool
• استخدم أيقونة تكبير/تصغير الموجودة على شريط أدوات قياسي.
• Use the Zoom icon on the Standard toolbar
تعديل طريقة عرض شريط الأدوات
Modify the Toolbar Display
• لعرض شريط أدوات حدد أمر شريط أدوات Toolbars من خلال قائمة عرض View وذلك لعرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة.
حفظ عرض تقديمي
موجود في تنسيق ملف آخر
Save an Existing Presentation Under Another File Format
• من قائمة ملف File menu المنسدلة ، اضغط على أمر حفظ باسم Save As.
• قم بتحديد الملف select the folder الذي ترغب في حفظ الملف save the file فيه من مربع قائمة حفظ في from the Save in list box.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل الموجود على يمين مربع حفظ الملف بنوعه ، Save as type وحدد نوع تنسيق الملف الذي ترغب في حفظ الملف به.
حفظ عرض تقديمي في تنسيق مناسب
لإرساله إلى أحد مواقع الويب
Save a Presentation in a Format
Appropriate for Posting to a Web Site
• من قائمة ملف File menu ، اضغط click على أمر حفظ كصفحة ويب Save as Web Page.
إنشاء عرض تقديمي
Create a Presentation
إنشاء عرض تقديمي جديد
Create a New Presentation
• لإنشاءTo create عرض تقديمي جديدa new presentation عند بدء تشغيل باوربوينت
- ابدأ تشغيل باوربوينت.
- اختر Select عرض تقديمي فارغ Blank Presentation ثم اضغط على موافق Click OK.
• لإنشاءTo create عرض تقديمي a new presentation في أثناء العمل في باوربوينت.
- افتحOpen قائمة ملفFile menu المنسدلة واختر جديد New .
- حدد Select عرض تقديميBlank Presentation ثم اضغط على موافق Click OK.
اختيار تنسيق تخطيط تلقائي
مناسب للشرائح المفردة
Choose an Appropriate Automatic Slide
Layout Format for Individual Slides
• من مربع حوار شريحة جديدة، حدد تخطيط الشريحة الذي تريده .
• From the New Slide dialog box, select the required slide layout
تعديل تخطيط الشريحة
Modify Slide Layout
• من قائمة تنسيق Format اختار الأمر تخطيط الشريحة Slide Layout .
• اضغط بزر الماوس الأيمنRight-click على الشريحةthe slide ، ومن القائمة المنبثقة التي تظهر قم بتحديد أمر تخطيط الشريحة Slide Layout.
• يعمل هذا على عرض مربع حوار تخطيط الشريحة. حد تخطيط الشريحة الذي تريده ثم اضغط على زر تطبيق Apply.
إضافة نص / عنوان Add Text \ Title
• اضغط على ) انقر لإضافة عنوان ) “Click to add title” من الشريحة وأدخل عنوان Title الشريحة.
• اضغط على ) انقر لإضافة نص ) “Click to add text” من الشريحة وأدخل النص The Text.
إضافة صورة من مكتبة الصور
Add an Image From an Image Library
• اضغط على أيقونة إدراج ClipArt ، الموجودة في شريط أدوات رسم.
• Click on the Insert Clip Art icon, located in the Drawing toolbar.
استخدام شريحة رئيسية
Use a Master Slide
• من قائمة عرض View واختيار الأمر شريحة رئيسية Master Slide
استخدام أمر تراجع
Use Undo Command.
• من خلال قائمة تحرير Edit menu المنسدلة اضغط على أمر تراجع Undo command
أو اضغط على زر تراجع Undo button الموجود على شريط الأدوات القياسي Standard toolbar.
تحديد بيانات Select Data
تحديد حرف Select Character أو كلمة Word
أو جملة Sentence أو فقرة Paragraph
• لتحديد كلمة wordاضغط مرتين Double click عليها
• لتحديد سطر lineضع مؤشر الفأرة mouse pointer على يمين السطر الذي تريد تحديده حتى يتغير مؤشر الفأرة من علامة رأس المؤشر (|) إلى سهم يشير لأعلى باتجاه اليسار. أنت الآن موجود في ''شريط التحديد'' “Selection Bar” وهو عنصر غير مرئي hidden على الشاشة اضغط مرة واحدة بالفأرة لتحديد السطر select the line
• لتحديد فقرة paragraph ضع مؤشر الفأرة mouse pointer في الفقرة التي تريد تحديدها ثم اضغط ثلاث مرات click three times
استخدام أوامر النسخ Copy والنقل Move والحذف Delete
• استخدم أداتي نسخ ولصق Copy and Paste لنسخ النص في المستند من قائمة تحرير Edit menu أو من شريط الأدوات القياسي Standard toolbar .
• أو استخدم تقنيات السحب والإفلات drag and drop وذلك لنقل moves النص .
• استخدم مفتاح Ctrl مع السحب والإفلات drag and drop لنسخ copy النص ولصقه Paste
نسخ ونقل النص بين العروض التقديمية النشطة
Copy and Move Text Between Active Presentation.
• لنقل البيانات To move data من عرض قم بتحديده select ثم استخدم أمر قص Cut
• لنسخ نص copy text من عرض لآخر، حدد النص select the text ثم استخدم أمر نسخ Copy ولإدراجه في عرض آخرanother Presentation قم بتحديد العرض select the Presentation باستخدام الأيقونات المعروضة على شريط المهام Taskbar أو من قائمة window menuضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد لصق البيانات فيه ثم استخدم أمر لصق paste.
حذف نص Delete Text
• حدد النص الذي تريد حذفه بمجرد أن يتم تحديد النص اضغط على مفتاح Delete
استخدام أداتي النسخ واللصق
لتكرار شريحة داخل العروض التقديمية
Use the Copy and Paste Tools to
Duplicate a Slide Within Presentations
• اضغط على قائمة إدراج Insert menu المنسدلة وحدد أمر شريحة مكررة Duplicate Slide.
استخدام أداتي القص Cut واللصق Paste
لنقل Moveشريحة داخل العروض التقديمية
• حدد Select الشريحة slide التي ترغب في نقلها move .
• اسحب مؤشر الماوسDrag the mouse pointer إلى الموضع الذي ترغب في إدراج نسخة من الشريحة فيه في العرض التقديمي.
إعادة ترتيب الشرائح داخل العرض التقديمي
• كما سبق بطريقة السحب والإفلات drag and drop
حذف شريحة أو شرائح داخل العرض التقديمي
Delete a Slide/slides Within the Presentation
• حدد الشريحة Select the slide التي ترغب في حذفها delete
• اضغط على مفتاح Delete على لوحة المفاتيح.
تغيير نوع الخط
Change Font Type
• حدد النص Select the text الذي ترغب في تغيير الخط change the font المستخدم في كتابته.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لمربع خط في شريط أدوات تنسيق Formatting toolbar.
• حدد الخط الجديد من القائمة التي تظهر.
استخدام أنماط أسود عريضBold ومائل Italic وتسطير Underline
• استخدم الأيقونات الموجودة على شريط الأدوات.
• Use the toolbar icons!
تطبيق ظل على النص
Apply Shadow to Text
• حدد النص Select the text الذي ترغب في تطبيق تأثير ظل shadowed effect عليه.
• اضغط على أيقونة ظلShadow icon على شريط أدوات تنسيق Formatting toolbar.
استخدام الخط المرتفع والخط المنخفض
• حدد خطSelect Font من شريط أدوات تنسيقFormatting لعرض مربع حوار خط Font.
يمكنك الاختيار من بين أي من الخيارات التالية في مربع تأثيرات
• You can choose from the following options in the Effects box
تطبيق ألوان مختلفة على النص
Apply Different Colours to Text
• اضغط على السهم المتجه لأسفل المجاور لأيقونة لون الخط ، مما سيؤدي إلى عرض قائمة منسدلة.
• Click on the down arrow next to the Font Color icon, which will display a drop down dialog box.
استخدام خيارات المحاذاة Alignment والضبط Justify
• استخدم أيقونات المحاذاة الموجودة على شريط أدوات تنسيق.
• Use the alignment icons located on the Formatting toolbar.
ضبط تباعد الأسطر
Adjust Line Spacing
• لتغيير تباعد الأسطر To change the line spacing ، حدد النص text أو الفقرة paragraph التي ترغب في ضبط تباعد الأسطرadjust the spacing فيها.
• حدد تباعد الأسطرLine Spacing من قائمة تنسيق Format menu لعرض مربع حوار تباعد الأسطر Line Spacing dialog box.
استخدام قوائم التعداد النقطي Bullets والتعداد الرقمي Numbering
• حدد القائمة التي تريد تطبيق تعداد رقمي Numbering أو تعداد نقطي Bullets عليها اضغط على الأداة الموجودة على شريط أدوات تنسيق formatting toolbar .
تغيير نوع التعداد النقطي
أو التعداد الرقمي في قائمة
Change the Type of Bullets/numbers in a List
• لتحديد نوع التعداد النقطي من القائمة .
- اختر Select تعداد نقطي وتعداد رقمي Bullets and Numbering من قائمة تنسيقFormat لعرض مربع حوار تعداد نقطي وتعداد رقمي Bullets and Numbering dialog box.
- تأكد من أن علامة تبويب تعداد نقطي Bullets أو رقمي Numbering هي العلامة المحددة .
- حدد التعداد النقطي Bullets أو الرقمي Numbering الذي تريده ثم اضغط على زر موافق .
تغيير حجم أحد مربعات النصوص
ونقله داخل إحدى الشرائح
Re-size and Move Text Box Within a Slide
• لتغيير حجم re-size أحد مربعات النصوص text box.
- اضغط مرة واحدة داخل مربع النص text box لتحديده select it .
- يسمح لك الضغط على أي من المقابضhandles (المربعات الصغيرة الموجودة في كل ركن من الأركان وفي منتصف كل جانب) وسحبهاdragging بتغيير حجم re-size مربع النص.
• لنقل move أحد مربعات النص .
- اضغط مرة واحدة داخل مربع النص text box لتحديده . select it
- حرك مؤشر الماوس mouse pointer إلى أي حد من مربع النص المحدد (ولكن ليس إلى أحد المقابضhandles ) ثم اسحب مربع النص ثم أفلته Drag and drop لنقلهmove إلى حيث تريد.
إضافة العديد من الكائنات المتنوعة
مثل الأشكال والمربعات والدوائر وغيرها إلى إحدى الشرائح وإضافة خط مرسوم بشكل حر
Add Various Forms of Shape; Boxes,
Circles Etc. To a Slide. Add a Free Drawn Line.
• حدد أيقونة مستطيلRectangle أو شكل بيضاوي Oval من شريط أدوات رسم Drawing toolbar
يتغير مؤشر الماوس إلى شكل (+) اضغط على الموضع الذي ترغب في أن يبدأ المستطيل أو الشكل البيضاوي منه ثم قم بالسحب لرسم الكائن drag to draw the object عندما تنتهي ، اترك زر الماوس .
تطبيق استدارة أو انعكاس على كائن رسومي في إحدى الشرائح
Rotate or Flip a Drawn Object in a Slide
• لتطبيق استدارة حرةfree rotate على أحد الكائنات
- حدد الشكل الذي ترغب في تطبيق الاستدارة rotate عليه.
- اضغط على أداة toolاستدارة حرة Free Rotate، والتي تسمح لك بتدوير الكائن عن طريق
سحبهdragging بالماوس .
• لعكس To flip أحد الكائنات object
- حدد الشكل الذي ترغب في عكسه flip .
- اضغط على زر رسمDraw (على شريط أدوات رسم Drawing toolbar) ومن القائمة المنبثقة التي تظهر حدد أمر استدارة أو انعكاسRotate or Flip ، والذي يعمل على إظهار قائمة فرعية sub-menu منبثقة، يمكنك منها أن تختار الأمر المطلوب مثل استدارة أفقية Flip Horizontal أو استدارة رأسية Flip Vertical.
تغيير قيم الشكل ولونه ونوع الخط المستخدم
Change the Attributes of the Shape;
Colour in the Shape, Change the Line Type.
• حدد الكائن الرسومي مثل أحد الخطوط أو المستطيلات ثم اضغط مرتين عليه.
• استخدم مربع الحوار الذي يظهر في تنسيق الشكل.
• Select the drawing object such as a line or rectangle and double click.
• Use the dialog box displayed to format the shape
تطبيق ظل على أحد الأشكال
Apply Shadow to a Shape
• حدد الشكل shape ثم اضغط على أيقونة ظل Shadow من شريط أدوات رسم Drawing toolbar .
• حدد تأثير الظل shadow المطلوب من القائمة المنبثقة التي تظهر.
إنشاء أحد التخطيطات الهيكلية
Create an Organisational Chart
• أدرج شريحة جديدة new slide واختر التخطيط التلقائي AutoLayoutثم اختار تخطيط هيكلي Organization Chart. اضغط مرتين على الأيقونة التي توجد داخل الشريحة الجديدة والتي تسمى نقرًا مزدوجًا لإضافة تخطيط هيكلي . يظهر مربع حوار Microsoft Organisation Chart.
إنشاء نوع مختلف من التخطيطات
تخطيط الأعمدة والتخطيط الدائري وغيرهما من التخطيطات
Create Different Kinds of Charts; Bar Chart, Pie Chart Etc.
• اضغط بزر الماوس الأيمنRight click على التخطيط المحدد ومن القائمة المنسدلة التي تظهر، حدد أمر نوع التخطيط Chart Type.
استيراد صورة من ملفات أخرى
Import Images From Other Files
• اضغط على قائمة إدراج Insert menu المنسدلة وحدد أمر صورة Picture ومن القائمة الفرعية التي تظهر حدد أمر من ملف From File .
تغيير حجم صورة
Re-size a Graphic
• حدد الصورة من خلال الضغط عليها مرة واحدة.
• ضع مؤشر الفأرة عند إحدى زوايا الكائن المحدد حتى يتغير شكل مؤشر الفأرة إلى سهم مزدوج الرأس.
• اضغط على زر الفأرة واسحب لتغيير حجم الصورة في المستند.
• ارفع يدك عن زر الفأرة.
• Select the image by clicking on it once.
• Move the mouse point to one corner of the select object, until the mouse pointer changes to a line at 45 degrees with an arrowhead at each end.
• Depress the mouse button and drag to resize the image within the document.
• Release the mouse button.
نسخ كائن تم استيراده إلى الشريحة الرئيسية
Copy an Imported Object to a Master Slide
• إذا قمت بوضع أحد الكائناتobject على شريحة ، فإن هذا الكائن سوف يظهر على هذه الشريحة فقط.
• إذا كنت ترغب في أن يظهر الكائن على جميع الشرائحevery slide داخل العرض التقديمي ، عندئذ تحتاج إلى إدراج هذا الكائن على الشريحة الرئيسية slide master المعينة لهذا العرض التقديمي.
• يمكنك اعتبار الشرائح الرئيسية كقوالبtemplates لهذا العرض التقديمي presentation المحدد.
• للانتقال To switch إلى عرض الشريحة الرئيسية slide master
• اضغط على قائمة عرضView menu ، وحدد رئيسي Master ، ثم حدد الشريحة الرئيسية Slide Master من القائمة الفرعية sub-menu التي تظهر.
• قم بوضع الكائن object في أي جزء على الشريحة وسوف تظهر بجميع شرائح العرض .
إعداد الشريحة Slide Setup
تحديد تنسيق العرض المناسب للعرض التقديمي
Select Appropriate Output Format
for Slide Presentation
• من قائمة ملف File menu اختر إعداد الصفحة Page Setup لعرض مربع حوار إعداد الصفحة
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لمربع تغيير حجم الشرائح Slides sized for وحدد أحد الخيارات كما يمكنك أيضا تغيير اتجاه الشريحة أفقي أو رأسي Landscape or Portrait
إخفاء الشرائح
Hide Slides
• حدد الشريحة أو الشرائح التي ترغب في إخفائها hide .
• حدد إخفاء شريحة Hide Slide من قائمة عرض الشرائحSlide Show أو اضغط على أيقونة إخفاء شريحة على شريط أدوات فارز الشرائح Slide Sorter إذا كنت تعمل في عرض فارز الشرائح.
إضافة ملاحظات خاصة بمقدم العرض للشرائح
Add Notes for the Presenter to Slides
• اضغط أسفل الشريحة في المكان المكتوب فيه عبارة (انقر لإضافة ملاحظات ) “Click to add notes”
ترقيم الشرائح
Number the Slides
• حدد أمر رأس وتذييل الصفحةHeader and Footer من قائمة عرض view المنسدلة لعرض مربع حوار رأس وتذييل الصفحة Header and Footer dialog box.
• لإدراج رقم للشريحة slide number ، اضغط في مربع اختيار رقم الشريحة Slide number.
التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي
Spelling & Grammar
استخدام ميزة التدقيق الإملائي وعمل التغييرات اللازمة
• اضغط على أيقونة تدقيق إملائي وتدقيق نحوي Spelling الموجودة على شريط الأدوات القياسي Standard toolbar أو من قائمة أدوات tools menu واختيار أمر تدقيق إملائي و نحوي Spelling and Grammar .
طباعة الشرائح في عروض مختلفة
وتنسيقات متنوعة
Print Slides in Various Views and Output Formats.
• استخدم جزء مادة الطباعة من مربع حوار طباعة.
• Use the Print What section of the Print dialog box.
إضافة تأثيرات
Add Effects
• حدد الكائن الذي تريد تطبيق تأثير حركة معينة عليه .
• من قائمة عرض الشرائحSlide Show أختارCustom animation .
إضافة تأثيرات المراحل الانتقالية
Add Slide Transition Effects
• حدد المراحل الانتقالية Slide Transition للشرائح من قائمة عرض الشرائحSlide Show لعرض مربع حوار المراحل الانتقالية للشرائح حدد المرحلة الانتقالية التي ترغب في تطبيقها من القائمة .
بدء العرض التقديمي من أية شريحة
Start a Slide Show on Any Slide.
• افتح العرض التقديمي واضغط على أيقونة عرض الشرائح في الركن الأيسر السفلي left-hand side من الشاشة .
تم بحمد الله
الرئيسية
